集团办公室近期全面检查了“两项”制度贯彻执行情况

    建章立制是企业走向规范化管理的必经之路。制度的生命在于执行，制度若不能执行到位，就如镜月水花，流于形式；制度的价值在于落实，制度若不能落实下去，就是形同虚设，华而不实。去年10月，集团公司下发施行了《机关日常办公管理制度》和《档案管理制度》。这“两项”制度自下发后在各子公司的执行落实情况到底如何呢？前段时间，集团办公室会多次下到各子公司对“两项”制度的贯彻执行情况进行了一次全面检查。

    据了解，“两项”制度自去年下发后，各子公司均做到了认真组织学习，其中，华旗地产还以贯彻“两项”制度为契机，进一步健全完善了工作例会、考核等有关制度，并建立了制度汇编。

     今年四月份，集团办公室下发了将对“两项”制度的贯彻执行情况进行检查的通知，并要求各子公司先行自查。各子公司综合办主管同志随即对“两项”制度，重点对文书档案、印章、车辆、办公用品采购领用等方面的管理工作进行了自查，查找了贯彻执行中的问题和不足，议定了强化内业、服务生产经营管理的措施。

    从六月份集团办公室的检查来看，各子公司印章管理总体受控，车辆管理和办公用品采购领用管理基本规范，但文书档案管理基础不一，除青山公司、建筑公司、物业公司能够基本做到认真贯彻执行“两项”制度中有关文书处理、档案管理等规定外，其他子公司都存在有不规范情况，主要表现在：收文处理及事项落实不明确，文件材料收集、整理和归档种类不齐全；未按规定时间完成上年度文件整理归档工作。

    检查结束后，集团办公室专门就“两项”制度贯彻执行情况发了检查通报。通报要求各子公司一要高度重视制度规范的学习，近期要再一次组织学习“两项”制度；二要重视文书档案专兼职人员自身综合素质和业务能力的提高，通过在岗自学、培训、交流等多种途径，强化能力培训和实践锻炼，在工作中学习，在实践中提高，今后集团将每年对文书档案工作进行一次检查评比通报；三要进一步严格用印审批流程，按用印规范要求，坚决规范好用印管理；四要进一步加强车辆安全管理及油耗、维修管理，以确保车辆安全行驶和节能实现最大化；五要进一步加强办公用品采购领用管理，使费用控制从节约节俭做起，项目成本控制从一件件具体事做起。